人员信息管理系统

一、系统概述

朗总，本系统面向企业人事行政使用，实现员工基础档案、岗位部门、考勤、合同、证件资料一体化线上管理，轻量化部署，适配中小公司日常人事办公，全程无图片模块，纯文字表单操作。

二、核心功能模块

1. 人员档案录入

   录入项：姓名、性别、身份证号、联系电话、户籍地、现住址、紧急联系人及电话、入职日期、试用期时长、转正时间、离职标记。
   支持新增、单条修改、批量导入文本数据，档案数据加密存储，仅人事管理员可查看完整信息。

2. 部门岗位管理

   搭建公司组织架构，新增 / 删除部门，每个部门绑定对应岗位；人员档案关联所属部门、岗位、职级，支持按部门筛选全部在职人员，自动统计各部门人数。

3. 合同资质管理

   记录劳动合同起止日期、续签提醒、合同编号；登记学历证书、职业资格证文字信息，保存证件有效期，系统自动弹窗提醒证件到期、合同到期人员。

4. 人员状态分类

   划分在职、试用、离职、停薪留职四类人员标签，一键切换筛选；离职人员档案单独归档留存，保留全部历史信息，不可删除仅支持封存。

5. 数据查询与导出

   多条件组合检索：姓名、手机号、部门、入职时间段、人员状态；查询结果可导出纯文本表格，支持本地保存打印，无图片导出功能。

6. 账号权限管控

   分超级管理员、人事专员、普通查看员三级权限：管理员可增删改全部数据，专员仅操作人员档案，普通员工只能查看自身信息，无法浏览他人资料。

三、系统运行优势

1. 纯文字数据存储，无图片附件占用服务器空间，运行流畅，低配服务器也可稳定使用；
2. 操作逻辑简单，无需培训即可上手，所有表单均为文字输入框，无需上传图片；
3. 自动到期提醒功能，规避合同、资质过期遗漏问题，减少人事手工台账工作量；
4. 人员数据统一归档，替代纸质档案，查询调取效率大幅提升，数据可长期留存不丢失。

四、基础操作流程

1. 管理员登录系统，先创建公司部门、岗位基础数据；
2. 人事专员录入新员工全部文字档案信息，绑定部门岗位，录入合同与资质文字记录；
3. 日常可随时修改人员信息、更新合同期限，人员离职后标记离职状态并归档；
4. 定期按需求筛选人员数据，导出文本表格用于薪资核算、人力统计。